提前謀劃,全力以赴
籌建之初,圖書館領導班子就多次召開會議,對功能需求和空間布局進行反復討論并形成方案,提前一年在2018年7月向天目湖校區建設辦提交了《天目湖校區圖書館建設需求》,在施工期間進行實地考察,陸續完善細化方案,制定了運行方案。
館領導前后十多次到天目湖校區進行部署,從基建尚未交付到強弱電改造、試運行、正式開館,多次在現場召開工作會,并主動上門與相關部門協調,在重要的施工節點都有館領導在現場。在討論天目湖校區館的運行模式上,館領導牽頭召開專題會議,組織多個部門多次討論,制定通借通還、預約等規則,進行三校區圖書借還、預約工作測試,確保運行順利。
4月19日,黨總支組織全體黨員赴天目湖校區參觀,現場考察圖書館建設情況,了解空間布局,為新館建設獻計獻策。國慶節前夕,王成華館長、葉志鋒書記等領導帶隊一行6人再次赴天目湖校區,就落實圖書館“不忘初心、牢記使命”主題教育方案進行實地調研,到天目湖校區管委會、民航學院、繼續教育學院等單位調研交流,召開學生座談會,征求學生意見和建議,進一步做好讀者服務。
8月22日承建方交付給校區進行了建筑驗收,離新生報到只有一周時間,時間緊,任務重,強弱電改造、家具安裝、圖書加工、上架、設備安裝等工程同步推進,圖書芯片加工三班倒,連夜施工,確保軟硬件設施的完善。暑假期間技術部、資源建設部、辦公室等多位老師都在身兼多職的情況下,親自參與采購、甚至是搬運、擺放家具及設備,盡最大努力給天目湖校區的學生們創造溫馨舒適的環境。
加強培訓,注重服務
為了讓新入職的6位館員盡快熟悉圖書館的業務,暑假期間及學期初,對新館員進行了入職培訓,并分批到將軍路校區館輪崗實習。8月27日,王成華館長,副館長劉麗琳、單冠賢以及相關部門負責人不顧酷暑,前往天目湖校區,專門為新入職館員進行培訓指導。
在新生入館教育上,不再組織入館考試,給予校區同學直接開通的特權,為了讓同學們能在最短的時間學會利用圖書館,館員們放棄休息時間,拍攝、剪輯了微視頻《天目湖圖書館新生指南》。
面對新設備,新館員悉心向工程師學習,全程參與設備安裝調試,學習解決各種疑難問題。多次實踐的背后,是想為廣大師生提供更加便捷的資源服務,提高讀者們的學習效率。
創新引領,便捷高效
在資源建設上,針對民航/飛行學院、繼續教育學院等單位進行訪談交流,并統計即將入駐校區的民航學院、繼教院近幾年的圖書借閱情況,制定采購方案,7月份挑選購買到位,對校區同學推薦的資源優先購買,進行一鍵圖書薦購,保證了資源的滿足率。
在系統管理上,根據校區規劃30不落后的建設定位,天目湖校區館采用RFID技術,從2018年底開始調研國內多家高校圖書館的RFID項目,2019年2月份先后測試了國內規模較大的5家RFID設備商,進行充分評估,并于暑假期間完成招標。
雖然只是過渡館,圖書館人傾注了大量心血,做了大量的工作,新資源、新技術、新設備,只為能為校區新生提供更好的環境和服務。天目湖校區圖書館首次采用的RFID、人臉識別等新技術,可以實現圖書定位、3D導航等功能,便捷、高效、智能,極大的提高了讀者的使用感受。電子書借閱機、自助預約書柜、朗讀亭、圖書殺菌機等設備均是第一次在我校圖書館投入使用。
富有特色、智能先進的新圖書館正在設計規劃中,任重而道遠,圖書館將全力以赴做好新館設計規劃,努力豐富完善圖書館資源建設,竭盡所能為校區科學科研提供更好的資源和保障,竭盡全力為校區師生提供良好閱讀環境和服務,為學校的“雙一流”建設貢獻力量。