編者按:今年九月,隨著首批近兩千名新生的入駐,我校天目湖校區(qū)正式啟用。目前經(jīng)過兩個月的有序運行,天目湖校區(qū)的各項工作正在順利開展。從2018年4月奠基到2019年9月啟用,僅僅歷時1年多的時間,天目湖校區(qū)就從“一片荒蕪”變成了“高樓林立”,“一座三十年不落伍”的現(xiàn)代化校園伴隨著朗朗讀書聲已屹立在常州溧陽。
天目湖校區(qū)有序運行的背后,離不開各相關(guān)部門的默默的奉獻(xiàn)與付出,他們不懼酷暑,不舍晝夜,風(fēng)雨兼程;他們不負(fù)眾望,全力保障,傾情付出。新聞網(wǎng)現(xiàn)開設(shè)“天目湖校區(qū)建設(shè)側(cè)記”專欄,展現(xiàn)新校區(qū)運行幕后的故事和未來藍(lán)圖。
“凡是過往,皆為序章。”作為“再落實年”的一項重點工作,希望各相關(guān)部門繼續(xù)主動作為,勇于擔(dān)當(dāng),狠抓落實,為建設(shè)航空航天民航特色鮮明的世界一流大學(xué)而努力奮斗!
敢打硬仗 從“新”出發(fā)
后勤集團(tuán)
金秋九月,南京航空航天大學(xué)舉行天目湖校區(qū)正式啟用儀式。天目湖校區(qū)驚艷亮相的背后,離不開一群人默默的忙碌與付出,他們風(fēng)雨兼程,不懼酷暑;他們不負(fù)眾望,全力保障。他們就是在平凡崗位上堅守的南航后勤人。在天目湖校區(qū)前期籌備工作中,后勤集團(tuán)按照學(xué)校工作部署,帶領(lǐng)后勤人發(fā)揚“吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、敢打硬仗”的后勤精神,重謀劃、精細(xì)節(jié)、強(qiáng)執(zhí)行,順利完成了天目湖校區(qū)后勤籌備保障工作。
構(gòu)建組織機(jī)構(gòu) 精心謀劃開局
為適應(yīng)天目湖校區(qū)建設(shè)與發(fā)展需要,集團(tuán)成立天目湖校區(qū)后勤服務(wù)中心,以便更好地協(xié)調(diào)和推進(jìn)天目湖校區(qū)后勤服務(wù)與管理工作。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過多次研討,最終確定一級延伸管理與二級塊狀管理相結(jié)合的管理模式。一級延伸管理以后勤集團(tuán)為主體,搭建校區(qū)后勤服務(wù)中心運行主體框架,集團(tuán)對校區(qū)后勤保障工作全面負(fù)責(zé)。二級塊狀管理以校區(qū)后勤服務(wù)中心為主體,打破集團(tuán)各中心垂直管理格局,成立綜合辦公室、物業(yè)管理部、餐飲接待部和水電維修部,逐步形成以后勤服務(wù)中心為管理核心的獨立運行保障體系。
根據(jù)天目湖校區(qū)建設(shè)進(jìn)度,后勤集團(tuán)隨即全面啟動天目湖校區(qū)后勤籌備保障工作。校領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視,校長助理黃炳輝多次帶隊,赴天目湖校區(qū)查看相關(guān)工作進(jìn)度。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)也多次到天目湖校區(qū)現(xiàn)場辦公,對每一個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。針對服務(wù)面積和師生人數(shù),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過調(diào)研,測算運行保障成本,經(jīng)過與校區(qū)管委會、國資處、財務(wù)處、審計處等部門多次協(xié)商,集眾人之智,最終確定后勤服務(wù)保障經(jīng)費預(yù)算,為人員招聘和工作開展提供經(jīng)費支持.
謀細(xì)抓深做實 有序高效推進(jìn)
“兵馬未動,糧草先行。”在校區(qū)各棟樓宇的建設(shè)過程中,后勤人每日頂著烈日,奔波在施工現(xiàn)場,對照圖紙,勘察室內(nèi)外布局,檢測設(shè)備的實際操作性,針對存在的問題,及時同設(shè)計方和施工方溝通,督促其以最快的速度、最高的效率進(jìn)行整改。
哪里有需要,哪里就有后勤人的身影:食堂籌建前期,有大量廚房設(shè)備需要采購、安裝,他們積極與設(shè)計方、施工方討論,大到設(shè)計方案,小到插座安裝位置,都要反復(fù)琢磨,確保設(shè)施、設(shè)備安裝到位。臨近開學(xué),食堂內(nèi)部桌椅等還未安裝,時間緊,任務(wù)重,他們和廠家協(xié)商,在保證質(zhì)量的前提下,連夜將所有桌椅安裝完畢;他們汗流浹背地穿梭于各個樓層房間,日夜趕工,順利完成教師公寓基礎(chǔ)設(shè)施的布置;5棟公寓,1600多個房間,他們逐一核對鑰匙,確保每個房間的門窗、衛(wèi)浴、家具等配備齊全;為響應(yīng)國家號召,積極推進(jìn)垃圾分類工作,他們聯(lián)系環(huán)衛(wèi)所,經(jīng)過多次溝通,順利解決垃圾回收處理等難題;他們與多家快遞公司洽談,達(dá)成合作,為師生提供更好的物流體驗;他們配合學(xué)校做好新校區(qū)驗收工作,確保所有動力設(shè)備安全穩(wěn)定運行、基建公共設(shè)施完好,為師生提供一個安全可靠的用電、用水環(huán)境。
公開招標(biāo)招聘 確保公平公正
為保障招標(biāo)項目質(zhì)量,集團(tuán)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正原則,從172家已報名的合格投標(biāo)供應(yīng)商中,甄選出信譽優(yōu)良的供應(yīng)商和服務(wù)團(tuán)隊,完成了包括原材料采購等共21個標(biāo)段的招投標(biāo)工作。本次招投標(biāo)工作時間緊、任務(wù)重,后勤人排除一切困難,加班加點,在堅持規(guī)范運作、依法評標(biāo)的前提下,快速、高效地按照時間節(jié)點完成了招投標(biāo)工作,確保天目湖校區(qū)在新學(xué)期到來時給師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。
集團(tuán)專門成立天目湖校區(qū)招聘工作組,由集團(tuán)總經(jīng)理貢建偉、黨委書記張明擔(dān)任組長,于7月25日至27日,面向社會,組織招聘。集團(tuán)根據(jù)應(yīng)聘條件,從通過網(wǎng)絡(luò)報名的700余人中篩選出近500人參加面試。在38度以上高溫的連續(xù)三天面試中,平均每天面試人數(shù)達(dá)160人左右,秩序井然。通過對面試人員政治品德素質(zhì)、健康程度等方面的綜合測評,最終選定錄用人員。為使新入職員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,集團(tuán)開展了一系列專題培訓(xùn),加強(qiáng)參訓(xùn)人員的團(tuán)隊協(xié)作意識,營造積極進(jìn)取的氛圍。
戰(zhàn)開荒保潔 校區(qū)煥然一新
為確保以整潔、嶄新的面貌迎接新生,集團(tuán)組建“開荒保潔突擊隊”,八月下旬,共組織500余人次,對天目湖校區(qū)新建樓宇進(jìn)行開荒保潔。
就是這群可愛的后勤人,充分發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)的精神,堅持沖鋒在開荒保潔第一線:他們對餐廳后場和廚具設(shè)備進(jìn)行徹底消毒,對打飯窗口、桌椅等進(jìn)行除塵清理;他們將新建樓宇內(nèi)堆積如山的建筑垃圾和雜物清除掉,用拖把將樓內(nèi)過道、房間全部擦洗干凈;他們檢查衛(wèi)生死角,擦拭扶手、玻璃等;他們對所有開關(guān)盒、報警器、安全出口指示牌等進(jìn)行除塵處理;他們清洗衛(wèi)生間瓷磚縫隙和表面上遺留的膠跡、水泥漬……面對繁重的清潔工作,后勤人齊心協(xié)力,不畏艱苦,在高溫“烤”驗下圓滿完成任務(wù),使天目湖校區(qū)新建成的樓宇面貌煥然一新。
增強(qiáng)大局意識 保障平穩(wěn)運行
后勤集團(tuán)堅持以學(xué)生為中心,高度重視新生入學(xué)后的各類服務(wù)保障工作,統(tǒng)籌安排,攻堅克難。通過選派多名優(yōu)秀員工和骨干支援天目湖校區(qū)后勤保障,進(jìn)一步提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保新校區(qū)平穩(wěn)有序運行。
集團(tuán)積極調(diào)動各食堂資深廚師、廚工,赴新校區(qū)餐廳工作。開學(xué)后,為確保飲食安全,嚴(yán)把原料質(zhì)量關(guān),杜絕以次充好,對所有菜肴進(jìn)行48小時留樣;嚴(yán)把餐具消毒關(guān),始終繃緊安全弦。為滿足來自天南海北的學(xué)生口味,不斷完善菜品種類,讓師生們吃得放心、吃得滿意。在原材料大幅度上漲的情況下,集團(tuán)頂住多方壓力,堅持不上調(diào)菜價。每日依舊提供五毛錢包子、雞蛋等保障性菜肴和2元特價菜肴,提供免費醬菜、湯等。食堂服務(wù)人員儀表整潔,微笑服務(wù)。服務(wù)水平不斷提升的背后,離不開每一位后勤人的傾情付出,如面點組的工作人員每日凌晨3點就到崗工作,為師生準(zhǔn)備早餐。
“春風(fēng)十里,不如有你。”集團(tuán)積極營造家一樣的學(xué)生公寓氛圍。白天,保潔員全面清理公寓樓道衛(wèi)生,管理員對各個房間設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時報修,加強(qiáng)對學(xué)生住宿安全教育,增強(qiáng)其消防安全意識。夜晚,值班員守護(hù)學(xué)生,隨時應(yīng)對突發(fā)情況。來自上海的新生腿部骨折,集團(tuán)緊急協(xié)調(diào),讓其搬入有下鋪的員工宿舍。學(xué)生患支氣管炎,管理員為他煲清熱潤肺的梨湯;學(xué)生的衣服掉扣、斷線,管理員細(xì)心縫補(bǔ)……后勤人的關(guān)愛,讓學(xué)生有了家的感覺。
“新校區(qū)、新起點、新征程”,后勤集團(tuán)將積極響應(yīng)學(xué)校號召,緊密聚焦學(xué)校中心工作,全力服務(wù)學(xué)校“雙一流”建設(shè)和改革發(fā)展,不忘初心,牢記使命,勇于擔(dān)當(dāng),奮力拼搏,為天目湖校區(qū)提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的后勤服務(wù)保障,讓集團(tuán)“兩高一顯”(高質(zhì)量服務(wù)、高水平保障、育人顯成效)在天目湖校區(qū)形成生動實踐。