2015年(上)自考生辦理畢業生登記備忘錄

一、登記自然信息部分

1、考生姓名如遇字庫中無法找到的漢字，參加省畢業生會審時單獨提出，請考試院重新打印畢業證書、登記表。

2、考生姓名中間不能有空格，姓名及身份證號如有變更，要求憑相關證明材料先更改再登記。

二、登記成績部分

1、成績欄需打印考生所考專業所有課程，不要隨意刪減。

2、畢業生登記表打印出來后，請考生核對并簽名，確保信息準確無誤。

三、考生材料（一人一份裝訂成本，請按專業和準考證號從小到大順序編號，各專業及層次分開）：

1、考生必須提供所有準考證（包括參加社會自考取得成績所用準考證），準考證排放在所有材料后，主證排在所有證的第一個。

2、經審批過的紙質免考、實踐環節、論文答辯等相關材料一并交驗。

3、從外省轉入自考成績的考生，要求考試院網站能查到相關成績，否則不予認可，并提供轉考介紹信，查不到的可與考試院考務科聯系。

4、考試成績通過查分核實有出入在系統調不出的，畢業時請提供該生成績證明并在市考辦調出試卷放入材料。

5、考生的身份證復印件。

6、省考試院要求提供的其它材料。

四、畢業證書照片

根據考試院有關要求，畢業證書照片由各校考辦在辦理畢業生登記時提供考生電子照片，以準考證號.jpg方式命名（具體要求與報名提供電子照片同），要求為藍底，30K以下。320×240 或192×144（比例為4：3），格式為jpg。

五、報送材料

1、畢業生登記表與其它材料分開整理，兩者統一編號，與名冊編號一致（從1號到最后一號），在所有材料右上角標注編號，編碼格式：校號-編號，如29-1、29-2、29-3、...。

2、如有個別后補考生請單獨提供該考生的畢業材料（電子照片）、畢業生名冊。按上述要求處理。

3、電子照片請按考試院有關要求自行上傳。

  5、本科段畢業生請按6月考務會要求及“自學考試獨本專業電子資審常見問題”的要求辦理并檢查考生的前置學歷情況,正常的資審材料不需提供，特殊情況按“自學考試獨本專業電子資審常見問題”要求提供相關證明。

六、會審時間

本次畢業會審，請各校在此前備好有關材料，并將登記表打印完成，與考生核對清楚。

市考辦具體初審安排如下，請各校按時前來：

  8 月 21 日（20號前需完成畢業生登記工作）

上午：河海大學、東大、南農、林大、南工大、審計、警官、信息工程、南航、三江

下午：南郵、南大、南師、工程學院、南財、南理工

七、其它問題：

1、多證情況：專科證作為多證處理。

2、考生在其它專業或社會自考通過的成績，請提供該考生的準考證，如果是助學專業的，請提供省考試院出具的成績證明，不用辦理免考手續，成績錄入時錄入成績，不能錄“免”，并按要求輸入多證證號。

3、計算機等級證書免考相關課程的成績：對應相關課程成績輸入“免”。畢業系統能查到計算機等級成績的不需辦理免考手續。系統查不到的需在教育部考試中心網站查詢，仍然查不到的證書不能作免考憑證，可以查到的也需到市考辦辦理免考手續。

4、自考英語二免考英語一課程問題處理辦法：直接按多證將英語二成績調取保存。

5、若有考生助學專業準考證丟失，請集中收集后在初審時來我辦一并補制。

6、請各校復印好本校專業開考計劃，供省畢業生會審現場使用。

7、本次成績需要查分請先登記，9月1日前報我辦匯總后報考試院統一查分。